Mon iPhone : un outil pour atteindre mes objectifs de vie.

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«Vous êtes le maître de votre destin. Vous pouvez influencer, diriger et faire de votre vie ce que vous en voulez. »

Regardez autour de vous, le monde va à 100 mille à l'heure, les nouvelles tendances, informations, projets, clients, factures, amis, collègues, enfants sont sur votre smartphone.

Oui, le monde intelligent fait maintenant partie intégrante de votre vie et cela, dans le creux de votre main.

Mais chaque seconde, minute, heure est volée de votre propre vie au profit d'un monde toujours plus beau, intelligent, performant.

Face à ce mode de vie très contesté, des principes de minimalisme émergent pour retrouver une certaine sérénité dans un quotidien pollué par les distractions.

Personne n'aime vraiment le chaos et le brouhaha que peuvent amener, au fil des années, la digitalisation, les applications, les notifications et les nouveaux processus de travail. Et cela sans s’en rendre réellement compte.

Là encore, le minimalisme peut être une solution pour redevenir maître de nos informations et de notre temps si précieux, et ne plus être soumis à un flux infini d'informations (infinite scroll…).

Il y a déjà certaines habitudes à mettre en place afin de contrer cette inondation d'informations :

  • Désactiver les notifications et mettre le téléphone en mode "ne pas déranger" toute la journée.
  • Télécharger une nouvelle application de productivité pour régler plus ou moins le problème.
  • S'en foutre et même si on a 24234 messages non lus depuis quelques années.

Chaque comportement a ses avantages et ses coûts, que ce soit en argent ou en temps. Selon moi, il n'y a pas de bonnes solutions, seulement je pense que croire que le problème peut disparaître un jour évite grandement de le régler et le repousse à plus tard, faute de temps.

Mais quel est vraiment ce problème ?

Après une grande réflexion sur mon travail quotidien et beaucoup de lectures autour du sujet de la productivité, j'ai découvert que le plus important était de faire une analyse de ses propres comportements et habitudes concernant l'utilisation de mon smartphone.

Voici le résultat →

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1 → Définir ses objectifs et utilisations quotidiennes

Qu'est-ce qui est important pour moi chaque jour ?

(exemples)

  • Améliorer la fluidité et les processus dans mon travail quotidien.
  • Ne plus perdre de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée dans mes journées.
  • Éviter les distractions qui me déconcentrent de mes objectifs journaliers.

En as-tu vraiment besoin ?

Faites une analyse de l'ensemble de vos applications et posez-vous les questions suivantes en fonction de vos objectifs écrits ci-dessus :

  • Combien de fois j'utilise cette application par jour ?
  • Est-elle vraiment importante pour moi ?
  • Apporte-t-elle de la valeur ou m'aide-t-elle à atteindre mes objectifs, ou bien est-elle en dehors de ma focalisation ?

2 → Cartographier votre environnement numérique

Quels sont les appareils que j'utilise au quotidien ?

Est-ce votre ordinateur, votre téléphone, les deux ou seulement votre iPad ? Notez tous les contextes d'utilisation.

En ce qui me concerne, en tant que designer, j'ai besoin quotidiennement de mon iPhone, de ma montre connectée (Withings) et de mon MacBook.

  • Withings est utilisée pour les rappels et les informations rapides sans avoir à utiliser mon téléphone.
  • iPhone est utilisé de manière générale pour gérer ma vie quotidienne.
  • MacBook Pro est utilisé pour mon travail quotidien en tant que designer.

Identifier le type d'utilisation pour chaque appareil me permet d'avoir une vision claire de mon environnement numérique et de maintenir une certaine fluidité dans ma gestion des informations.

En cartographiant votre environnement numérique, vous pourrez mieux comprendre comment vous utilisez chaque appareil et adapter votre utilisation en conséquence. Cela vous permettra de gagner en efficacité et de mieux gérer vos informations au quotidien.

3 → Choisir vos meilleures applications

Nous sommes souvent incités à télécharger de plus en plus d'applications, car on nous dit que cela nous offre plus de possibilités.

Cependant, je ne suis pas convaincu que le fait d'avoir un grand nombre d'applications, de fonctions et de notifications nous rende plus productifs et efficaces tout au long de la journée. Le cerveau a ses limites en termes de traitement de l'information et de mémoire.

C'est pourquoi il est important de choisir soigneusement les applications que vous utilisez afin de garder le contrôle de votre flux de travail et de vous donner plus de temps pour atteindre vos objectifs.

Pour ma part, j'ai décidé de ne garder que les 9 applications les plus utilisées sur mon iPhone au quotidien. Cela me permet de limiter les distractions et de me concentrer sur les tâches essentielles.

Prenez le temps de réfléchir aux applications qui sont réellement importantes pour vous et qui vous aident à atteindre vos objectifs. En réduisant le nombre d'applications sur votre appareil, vous pourrez mieux organiser votre environnement numérique et optimiser votre productivité.

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Voici mes 4 critères de sélection pour les 9 applications de mon téléphone :

  1. Utilisation quotidienne (plusieurs fois par jour)
  2. Compatibilité multiplateforme (Withings, iPad, iPhone, MacBook)
  3. Synchronisation des données en temps réel
  4. Une seule application par fonction

Pour les utilisations occasionnelles :

  • Téléchargez les applications au besoin, cela évite d'encombrer votre appareil avec des applications inutilisées.
  • Créez des raccourcis web directement sur votre écran d'accueil.

Ces critères me permettent de choisir les applications les plus essentielles pour mon flux de travail quotidien, tout en conservant de l'espace et en évitant les distractions inutiles.

4 → Ne pas devenir esclave de vos notifications

Il est important d'être plus intelligent que votre téléphone et de prendre le contrôle de vos notifications. Voici quelques conseils à suivre :

  • Désactivez toutes les notifications inutiles, à l'exception des emails et des messages, en fonction de votre métier et de votre contexte de travail.
  • Désactivez les badges de notifications (1), cela réduira le désir d'ouvrir chaque application et diminuera votre niveau de stress.
  • Activez le mode avion avant de vous coucher pour vous déconnecter des sollicitations potentielles et favoriser un sommeil de qualité.
  • Toutes ces désactivations rendront votre téléphone plus propre et mieux organisé.

En prenant ces mesures, vous pourrez mieux contrôler vos notifications, réduire les distractions et maintenir un environnement numérique plus sain et plus serein.

Conclusion

En conclusion, pour maintenir de bonnes habitudes à long terme, voici les principes pour rendre votre téléphone plus calme et discipliné :

  • Supprimez les applications qui ne correspondent pas à vos objectifs et qui vous éloignent de vos réalisations.
  • Remplacez une application existante si vous trouvez une alternative plus performante.
  • Concentrez-vous sur vos objectifs de vie et utilisez uniquement les applications prioritaires, le reste est superflu.
  • Cultivez une habitude d'utilisation saine pour votre cerveau et votre corps.

En suivant ces principes, vous pourrez créer un environnement numérique plus propice à la productivité, à la concentration et à la réalisation de vos objectifs personnels.

"Souvenez-vous toujours que très peu de choses sont nécessaires pour mener une vie heureuse"

LJ